ZUGFeRD-Rechnungsformat 1.0 & 2.1.1 ab sofort verfügbar

Wir als DEG Alles für das Dach eG haben uns dazu entschlossen, unseren Mitgliedern und Kunden dieses effiziente, schnelle und komfortable Format anzubieten. Sollte Ihr ERP-System ebenfalls die Möglichkeit der Rechnungsverarbeitung im ZUGFeRD-Format mitbringen, beantragen Sie gerne die Umstellung.

Was versteht man unter "Rechnungsformular im ZUGFeRD-Format" und welche Vorteile hat das?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist eine Spezifikation für das gleichnamige Format elektronischer Rechnungen. Das Format wurde vom Forum elektronische Rechnung Deutschland in Zusammenarbeit mit Verbänden, Ministerien und Unternehmen entwickelt. Am 24. März 2020 wurde die Version 2.1 der Spezifikation veröffentlicht.

ZUGFeRD wie auch das identische französische offene E-Rechnungsformat Factur-X, betten maschinenlesbares UN/CEFACT XML in menschenlesbare PDF-Dateien ein – gemäß der Richtlinie EU/2014/55 und dem Standard EN16931.

Das ZUGFeRD-Format wird nach Maßgabe des Forums elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) Unternehmen als auch der öffentlichen Verwaltung frei zugänglich gemacht und zu fairen, sachgerechten und nichtdiskriminierenden Bedingungen angeboten.

ZUGFeRD-konforme Rechnungen sollen zwischen Unternehmen sowie zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung schnell, komfortabel und einfach elektronisch ausgetauscht werden.

Die Zielgruppe von ZUGFeRD sind neben großen und mittleren Unternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung auch kleine und kleinste Unternehmen.

Das neue ZUGFeRD-Format soll Kosten der Rechnungsstellung und Portokosten deutlich reduzieren sowie mittels automatischer Verarbeitung das Rechnungswesen wesentlich effizienter gestalten.

So funktioniert der Ablauf zur Umstellung auf das ZUGFeRD-Format

1. Öffnen Sie über den Link zugferd@deg-dach.de eine neue Mail-Vorlage.

Diese Mail-Vorlage enthält folgende Felder:

Name:
Ort:
Kundennummer:
Steuernummer:
ZUGFeRD-Version 1.0:
ODER
ZUGFeRD-Version 2.1.1.:
Persönliche Anmerkungen / Signatur:

2. Vervollständigen sie die Felder
3. Versenden Sie die ausgefüllte Mail